umowa na sesję fotograficzną
Wykonawcą sesji jest Katarzyna Wołyniak, działająca jako Brandstorm Katarzyna Wołyniak, ul. Bandurskiego 57/11, 71-685 Szczecin, NIP:851284145
zwanym dalej „Fotografem”,
Adres mail do korespondencji z Fotografem: kontakt@katarzynawolyniak.pl
Numer telefonu kontaktowego do Fotografa: 531 997 333
§ 1 Przedmiot umowy
- Zamawiający zamawia u Fotografa wykonanie serii fotografii podczas biznesowej sesji fotograficznej w studio fotograficznym ul. Dąbrowskiego 66/8, Poznań. Data sesji jest zgodna z rezerwacją dokonaną przez serwis Calendly.
- Fotograf zobowiązuje się wykonać nie mniej niż 15 fotografii, spośród których Zamawiający będzie mógł wybrać ilość sztuk określoną w zamówieniu przez serwis Calendly ze szczegółowym retuszem, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Fotografowi wynagrodzenie zgodnie z postanowieniami umowy.
- Zdjęcia w ciągu maksymalnie 15 dni roboczych od dnia sesji zostaną przesłane Zamawiającemu w jakości 70% z naniesionym znakiem wodnym w formie galerii do podglądu i wyboru przez Zamawiającego. Miniatury służą tylko i wyłącznie do podglądu i wyboru zdjęć, ich pobieranie i/lub zapisywanie i/lub udostępnianie jest zabronione pod karą grzywny.
- Zamawiający zobowiązuje się do wyboru finalnych zdjęć w ciągu 14 dni od ich otrzymania.
- W przypadku gdy Zamawiający nie wybierze określonej w umowie liczby sztuk zdjęć do obróbki w ciągu 6- ciu miesięcy od dnia wysłania galerii, Fotograf ma prawo usunąć zdjęcia Zamawiającego ze wszystkich urządzeń magazynujących.
- W ciągu maksymalnie 15 dni roboczych od momentu wybrania zdjęć przez Zamawiającego gotowe zdjęcia zostaną przesłane do Zamawiającego w formie linku do pobrania wersji cyfrowej na adres e-mail.
- Warunkiem przesłania zdjęć przez Fotografa jest całkowite opłacenie wynagrodzenia, o którym mowa § 4.
- W przypadku zamówienia wydruków przez Zamawiającego Fotograf zastrzega sobie dodatkowe maksymalnie 14 dni na dostarczenie wydruków Zamawiającemu na wskazany adres. Za przesłanie zdjęć kurierem mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty.
- Celem uniknięcia wątpliwości, strony zgodnie postanawiają, że Fotograf nie dostarczy Zamawiającemu tych fotografii, które nie zostały wybrane.
- Fotograf nie przekazuje zdjęć w formacie RAW,
- Rezerwując sesję przez serwis Calendly zamawiający zgadza się z postanowieniami umowy.
§ 2 Retusz fotografii
- Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje sposób, styl, technikę obróbki (retuszu) fotografii stosowane przez Fotografa.
- Zamawiający zobowiązuje się nie ingerować w sposób, styl, technikę obróbki (retuszu) fotografii stosowanych przez Fotografa.
- Fotograf zastrzega sobie wyłączność na obróbkę i modyfikację graficzną zdjęć. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w treść fotografii, (łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów), która skutkowałaby pogorszeniem jakości zdjęcia lub całkowitą zmianą wyglądu, bez porozumienia z Fotografem. Zastrzeżenie to nie dotyczy zmian rozdzielczości i współczynnika kompresji zdjęcia.
- Po otrzymaniu wyretuszowanych zdjęć przez Zamawiającego przysługuje mu maksymalnie jedna dodatkowa poprawka fotografii z zachowaniem stylu fotografa.
- Każda dodatkowa poprawka powyżej jednej podlega dodatkowej opłacie 30 zł / zdjęcie bez względu na jej zakres.
§ 3 Prawa autorskie
- W materiałach drukowanych Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać zdjęcia oraz ich opracowania bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem Fotografa.
- Zamawiający udziela Fotografowi zezwolenia na wykorzystywanie wybranych fotografii w celu promocji świadczonych przez Fotografa usług, w szczególności do prezentacji dzieła w portfolio Fotografa, na stronie internetowej Fotografa, w kanałach społecznościowych prowadzonych przez Fotografa (Facebook, Instagram, LinkedIn) i na przedstawianie fotografii potencjalnym klientom Fotografa. Zezwolenie dotyczy również wizerunku utrwalonego na fotografiach.
- Fotograf oświadcza, że:
- Zdjęcia, o których mowa są jego samodzielnym i oryginalnym utworem,
- Jest uprawniony jako właściciel do dysponowania zdjęciami,
- Przysługujące mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do zdjęć nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich, oraz że zdjęcia te nie naruszają praw osób trzecich,
- Nie udzielił żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania ze zdjęć,
- Posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie ze zdjęć, w tym z ich opracowań.
- Na mocy niniejszej Umowy Fotograf przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do zdjęć, o których mowa w § 1 Umowy, bez ograniczeń co do czasu i terytorium, w zakresie korzystania i rozporządzania nimi, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:
- w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia zdjęć bez ograniczenia co do ilości i wielkości nakładu – wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, drukarską, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach,
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których zdjęcia utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
- w zakresie rozpowszechniania zdjęć w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stacje naziemne i stacje kablowe, reemitowanie, niezależne od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną), a także publiczne udostępnienie zdjęć w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych , Internecie, TV, publikowanie na stronach internetowych Nabywcy,
- wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
- wykorzystywanie na stronach internetowych oraz w utworach multimedialnych,
- wykorzystywanie do celów promocyjnych i reklamy,
- wykorzystywanie w publikacjach, których wydawcą lub współwydawcą jest Nabywca.
- Przeniesienie praw następuje w dniu całkowitego opłacenia sesji zdjęciowej.
- Autor udziela Nabywcy zezwoleń do wykorzystywania ich w części lub w całości oraz łączenia z innymi utworami.
- W związku z wejściem w życie dnia 25 maja 2018 roku rozporządzenia RODO, dane osobowe: imię i nazwisko, pesel/data urodzenia, telefon, e-mail Zamawiającego oraz uczestników sesji przetwarzane są tylko w celu zawierania umowy wykonania sesji zdjęciowej oraz kontaktu w sprawie wyboru/odbioru zdjęć. Podane dane nie są używane do celów marketingowych.
§ 4 Wynagrodzenie Fotografa
- Za wykonanie sesji zdjęciowej, o której mowa w § 1 umowy Fotografowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej podczas zamawiania sesji w serwisie Calendly.
- W celu rezerwacji sesji Fotograf pobiera zaliczkę w wysokości 100 zł brutto. Płatność zaliczki przekazana będzie w formie przelewu lub BLIK. Dane do przelewu zostaną przekazane w mailu potwierdzającym sesję.
- Pozostałe wynagrodzenie zostanie opłacone gotówką lub blikiem w dniu sesji.
- W przypadku wyboru dodatkowych zdjęć przez Zamawiającego Fotograf wystawi fakturę w kwocie 120 zł /szt. za każde dodatkowe zdjęcie w formie cyfrowej. Dodatkowe wynagrodzenie Zamawiający opłaci w ciągu 7 dni licząc od dnia przesłania numerów dodatkowych zdjęć do Fotografa na numer konta mBank 53 1140 2004 0000 3302 8427 8229.
§ 5 Nieprzewidziane okoliczności
- Fotograf zachowuje prawo do odmowy wykonania sesji lub przerwy w fotografowaniu ze względu na nieprzewidziane okoliczności (siła wyższa), w szczególności ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne, jeżeli sesja odbywa się na wolnym powietrzu. W takiej sytuacji, strony w miarę możliwości wyznaczą nowy termin sesji.
§ 7 Odstąpienie od umowy i kary umowne
- Każda ze stron może odstąpić od umowy w terminie nie później niż 7 dni przed wyznaczoną datą sesji. W razie odstąpienia od umowy we wskazanym terminie, Fotograf zwróci Zamawiającemu zaliczkę.
- Odstąpienie od umowy w późniejszym terminie skutkuje tym, że przekazana Fotografowi zaliczka zaliczana jest na poczet odstępnego.
- Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może przybrać formę wiadomości e-mail.
- W przypadku złamiania zakazu o którym mowa w § 1 punkt 3 Fotograf ma prawo nałożyć na Zamawiającego karę grzywny w wysokości 2 000 zł za każdą wykorzystaną miniaturę.
§ 8 Pozostałe postanowienia
- Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.
- Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym za formę pisemną strony rozumieją również skany podpisanych dokumentów wymieniane pocztą elektroniczną.
- Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.